Руководство

Как подключить организацию и пригласить команду

От заявки на подключение до первого приглашённого сотрудника — пошаговая инструкция для администратора организации.

1. Заявка на подключение

  • На странице «Оставить заявку» укажите организацию и выберите ориентировочный тариф.
  • Заявку рассматривает оператор платформы — это не мгновенная регистрация.
  • Дальнейшие шаги (счёт, активация) оператор согласует с вами напрямую.

2. Проверка реквизитов

  • Оператор проверяет реквизиты взыскателя: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес и контактный email.
  • Эти данные попадают в документы и обращения, которые организация будет готовить в системе — важно указать их точно.
  • При расхождениях оператор свяжется с вами до активации.

3. Первый администратор

  • Первый пользователь, который входит в новое рабочее пространство, автоматически становится администратором организации.
  • Администратор организации управляет тарифом, сотрудниками и настройками — но не платформенными функциями оператора.
  • Дальнейших администраторов организация назначает сама через приглашения (см. ниже).

4. Приглашение сотрудников

  • В разделе сотрудников администратор создаёт приглашение по email и получает одноразовую ссылку.
  • Приглашённый переходит по ссылке, задаёт себе пароль и сразу попадает в рабочее пространство организации.
  • Число мест ограничено тарифом — при достижении лимита новое приглашение потребует смены тарифа.

Роли сотрудников

Организация может назначать сотрудникам только эти две роли. Административные и надзорные роли платформы выдаёт оператор отдельно и не через приглашения.

lawyer (юрист)

Полный доступ к делам, документам, обращениям и расчётам организации. Основная рабочая роль для практикующего юриста.

assistant (ассистент)

Помогает с делами и документами под контролем юриста, с более узким набором действий. Подходит для помощников и делопроизводителей.